Hur skriver man ett rekommendationsbrev?

Även känt som ett referensbrev, ett rekommendationsbrev är ett dokument som begärs av dig av en intervjuare. Brevet krävs av en potentiell kandidat under en ansökningsprocess. AIt kan också användas för en jobböverföring eller acceptans till en utbildningsinstitution i studiesyfte. Det finns några saker att tänka på för att skriva ett brev som säkert kommer att imponera.

Formatera

Ett viktigt dokument som används för professionella ändamål, ett rekommendationsbrev bör uppfylla de högsta standarderna. Några tips om hur man skriver ett rekommendationsbrev inkluderar att använda vitt papper av god kvalitet som är rent och inte skrynkligt. Om du representerar en organisation eller institution, använd deras officiella brevpapper som visar företagets brevhuvud och logotyp. Formatera dokumentet som ett officiellt brev som består av korta, specifika stycken som kommer direkt till saken. Se till att brevet är korrekt daterat och personligt undertecknat.

Språk

Språket och tonen som används bör vara lämplig för ett viktigt dokument. Tonen i brevet ska vara formell, artig och professionell. Det ska inte vara pråligt, nedlåtande eller vädjande. Innehållet i brevet ska inte vara utförligt, stökigt eller irrelevant. Yrkestermer som är relevanta för det specifika expertområde som det refereras till är lämpliga i sitt sammanhang. Använd några starka verb i korta och konkreta stycken. Undvik att använda blommiga adjektiv. Korrekturläs för att kontrollera att korrekt stavning och grammatik har använts.

Vem kommer att läsa brevet?

Ibland skrivs ett rekommendationsbrev till en specifik person vars namn angavs på den lediga tjänsten. Den namngivna personen kan vara chefen för företaget eller bolaget. De kan ansvara för rekrytering till ett företag eller företag. Om ansökan ska riktas till en viss person, se till att deras namn används. Kontrollera att stavningen är korrekt och att lämplig titel föregår deras namn.

Arbetsbeskrivning

Rekommendationsbrevet bör skräddarsys för den tjänst som söks. Be kandidaten som har begärt brevet om en kopia av arbetsbeskrivningen eller en länk till den lediga tjänsten som utlystes. När du läser arbetsbeskrivningen, avgör om du tycker att kandidaten är en lämplig sökande för den utannonserade positionen. Tänk på att din referens stödjer kandidatens ansökan.

Författarens kvalifikationer

En referens bör komma från någon i en imponerande eller auktoritativ position som känner kandidaten personligen, kan tala på deras vägnar och ärligt rekommendera dem. För att imponera på den person som läser ansökan om den lediga tjänsten bör personen vara någon med erkänd expertis inom den relevanta karriärsektorn. Ange tydligt dina yrkeskvalifikationer, din nuvarande position och inkludera tidigare befattningar eller utnämningar.

Hur du känner kandidaten

Ett rekommendationsbrev skrivs till någon som du känner och personligen har observerat i det aktuella sammanhanget. Läsaren av brevet vill höra från någon som personligen har sett kandidaten i aktion. Läsaren kommer att vilja veta hur du först lärde känna den sökande och hur länge du har känt dem.

Kandidatens kvalifikationer och framgångar

Karriäransökningar är konkurrenskraftiga. Arbetsgivare kan samtidigt titta på flera kandidater som alla är lämpligt kvalificerade för den lediga tjänsten. Beskriv i rekommendationsbrevet de kvalifikationer som du vet att den sökande har uppnått. Inkludera information om deras utbildningsbakgrund och erfarenhet inom den karriärsektor som söks. Ange tydligt din egen uppfattning om kandidatens förmågor som du har observerat.

Kandidatens egenskaper

Arbetsgivare letar efter vissa specifika egenskaper och förmågor hos potentiella kandidater som presenterar för ansökan om en ledig tjänst. Positiva egenskaper som anges i ett rekommendationsbrev kan skilja en sökande från andra. Karaktärsegenskaper som pålitlighet, punktlighet och god arbetsmoral är attraktiva för en arbetsgivare. Andra fördelaktiga egenskaper som imponerar på en arbetsgivare är vänlighet och förmågan att arbeta i ett team.

Bekräfta rekommendationen

Rekommendationsbrevet ska avslutas med en stark och uppmuntrande slutsats som får arbetsgivaren att känna sig positiv mot kandidaten. Avsluta brevet du skriver med att bekräfta att du stödjer kandidaten i sin anställningsansökan. Bekräfta att du rekommenderar kandidaten för den specifika tjänsten och uppmuntra arbetsgivaren att kontakta dig direkt. Glöm inte att skriva under brevet personligen.

Kontaktuppgifter för författaren

Den arbetsgivare som läser rekommendationsbrevet kanske vill kontakta dig för ytterligare information om sökanden eller för att diskutera specifika aspekter av referensen. Se till att alla dina kontaktuppgifter finns på referensbrevet. Dessa inkluderar din företagsadress, kontorstelefon och faxnummer. Se också till att ange ditt mobilnummer och din e-postadress så att du kan kontaktas direkt.