Många människor har en bra anledning att annullera en check. De kanske vill ogiltigförklara en check som skrivits felaktigt. Ibland skriver folk av misstag fel belopp på checken, så checken måste ogiltigförklaras. Ibland krävs en ogiltig check för att göra direktinsättningar eller eventuellt till och med elektroniska fakturabetalningar. Att annullera en check är inte svårt. Naturligtvis är det viktigt att ogiltigförklara din check noggrant för att förhindra att någon använder din check på ett bedrägligt sätt. För att lära dig hur du ogiltigförklarar en check, var noga med att ha följande tips i åtanke.
Ogiltigförklara en check i din ägo
Om du ogiltigförklarar en check som fortfarande finns i din ägo, behöver du en penna. Du bör undvika att använda en penna eftersom blyertspenna kan raderas. Pennbläck är permanent. Nyckeln är att använda ett skrivredskap som använder bläck som inte kan raderas. Någon som avser bedrägligt beteende kan enkelt radera ditt tomrumsmärke och skriva ut en check till sig själv.
tennis-tv gratis
Skriv ordet 'Void'
Du måste skriva ordet 'VOID' på den plats där du vanligtvis gör en check till din betalningsmottagare. Alla som ser 'VOID' på betalningsmottagarens rad i din check kommer att förstå att din check har ogiltigförklarats och även om det finns ett belopp eller checken råkar vara undertecknad, är det verkligen ett värdelöst papper. En korrekt annullerad check är inte längre genomförbar eller användbar. Det skrivna beloppet kan inte lösas in eller användas för att betala en räkning.
Lägg till 'VOID' i betalningsrutan
Även om du har skrivit ett belopp i betalningsrutan, använd ett mörkt bläck för att skriva 'VOID' över det. Att skriva ogiltiga i checkens primära sektioner säkerställer att det finns så liten sannolikhet som möjligt för att din check kan användas på ett bedrägligt sätt. Se till att du skriver ordet så tydligt som möjligt så att 'VOID' inte kan misstas.
Hoppa inte över signaturrutan
Ja, du bör definitivt skriva 'VOID' igen på raden där du vanligtvis skulle skriva ditt namn på din check. Även om du redan har skrivit under din check, se till att skriva 'VOID' ovanpå din signatur med mörkt permanent bläck. Många människor är förvånade över hur lång tid identitetstjuvar kommer att gå för att stjäla pengar från dig. Att skriva ogiltig i varje större del av checken minskar sannolikheten för att någon använder den för bedrägeri - och använder den för att stjäla dina pengar.
VOID på båda sidorna av checken
För att förhindra att någon hittar din outlösta check och använder den för skändliga syften, kan du också skriva 'VOID' med stora bokstäver tvärs över checkens framsida och baksidan av checken. Vissa människor tar bara steget att skriva ogiltig med stora bokstäver på framsidan av checken. Det är dock en extra säkerhet att skriva ogiltig på flera ställen på checken för att göra den oanvändbar.
Föra ett register
Naturligtvis bör du föra register över alla kontroller som du ogiltigförklarar. Detta är lätt att göra om du för pappersregister över dina checkar, men du kan också göra en anteckning på ditt onlinebankkonto. Det hjälper också att lägga till en snabb anteckning som förklarar varför du ogiltigförklarade checken. Du kanske har skrivit fel mängd. Du kanske har skrivit checken till fel betalningsmottagare.
1 11 nummer
Annullering för direktinsättning
Många gånger om du registrerar dig för direkt insättning på ditt konto från en arbetsgivare, till exempel, kan du bli ombedd att lämna en ogiltig check. Arbetsgivaren kan spara checken för att få en kopia av din banks routingnummer samt ditt kontonummer. Betalaren behöver denna information för att kunna överföra pengar till ditt konto.
Hur man annullerar en check för direktinsättning
Om du lämnar din ogiltiga check hos din arbetsgivare, vill du följa alla steg som beskrivits tidigare i den här listan. Se till att varje större del av kontrollen innehåller ordet 'VOID'. Istället för att använda något obeskrivligt pennbläck, överväg att använda en Sharpie eller ett skrivredskap som tydligt anger att det är permanent bläck. På så sätt, om din check någonsin går förlorad, kan den inte ändras.
Void Online
Du kan också annullera en check online om du behöver. Idag tillåter de flesta onlinebanker sina kunder att annullera checkar online med ett snabbt 'stoppa betalningskommando'. Vanligtvis måste du logga in på ditt bankkonto online. Du kanske måste besöka kundtjänstsektionen för att lära dig hur just din bank ställer in den här funktionen. Om du har problem kan du alltid kontakta din bank och de kan leda dig genom processen för att stoppa betalningen, vilket i huvudsak innebär att din check annulleras.
Dubbelkolla information
Om du behöver stoppa en betalning men är osäker på om du gjorde det korrekt online bör du ringa din bank. Men se till att du har all relevant information till hands så att en bankanställd kan hjälpa dig med processen. Du behöver datumet för checken, checknumret och vad checken avsåg. Med dessa tips i åtanke kan du framgångsrikt och säkert annullera en check.