Hur man skriver ett rekommendationsbrev

Du kan ha blivit ombedd att skriva ett brev där du rekommenderar en kandidat för ett visst jobb eller ett specifikt studieområde. Innan du börjar skriva de första sakerna som kommer att tänka på, överväg följande aspekter av hur man skriver ett rekommendationsbrev. Den information som tillhandahålls kan vara oerhört värdefull för en anställningschef eller antagningsansvarig för att avgöra en individs lämplighet. Dina ord kan vara nyckeln till någons framgång.

Är du kvalificerad att ge rekommendationen?

Innan du går med på att förbereda ett rekommendationsbrev, fundera på om du är kvalificerad att på lämpligt sätt bedöma kandidatens färdigheter. Hur väl du känner personen och vad de kan är viktigt. Om du inte kan skapa ett brev som är positivt och smickrande är det acceptabelt att tacka nej till begäran. Att känna personen väl och förstå deras prestationer är nyckeln.

Anpassning av ett rekommendationsbrev

Be den som begär brevet att ge så mycket information som möjligt om vad de ansöker till. Till exempel, om brevet rekommenderar dem för ett specifikt jobb, be om arbetsbeskrivningen. Detta hjälper dig att avgöra vilken kompetens arbetsgivaren söker. Du kan då ge exempel på hur denna person uppfyller kraven på jobbet.

Många akademiska institutioner eller högskolor har riktlinjer på sin hemsida om vad de specifikt letar efter. Det här är ett bra ställe att börja när du utarbetar dina idéer.

tottenham media tittar på

Inledningen

Börja brevet med att presentera dig själv och låt läsaren veta vad din relation är till kandidaten. Om du var deras övervakande chef, ange både din jobbtitel och deras. Var noga med att inkludera hur lång tid ni arbetat tillsammans. Om du tillhandahåller en akademisk referens, inkludera information om din position i förhållande till studenten. Om du till exempel var lärare, ange vilken klass eller årskurs du undervisade eleven i och vad skolan hette. Informationen i detta avsnitt hjälper läsaren att verifiera information som sannolikt kommer att finnas i kandidatens jobb- eller skolansökan.

Skapa brevets kropp

Brödtexten i rekommendationsbrevet är sannolikt den längsta delen med mest detalj. Det kan vara ett eller flera stycken, men försök att hålla informationen kortfattad och enkel. Överväg att ta med följande saker:

• Jobb eller akademisk prestation
• Ledarskapsförmåga
• Kvalifikationer
• Förmåga att hantera arbetsbelastning eller tidslinjer
• Tillämpliga färdigheter
• Lagarbetsförmåga

Avslutningsrekommendation

När du har gjort en detaljerad sammanfattning av vad du uppfattar som kandidatens bästa egenskaper behövs ett allmänt rekommendationsstycke. Detta är ofta bara ett stycke och kommer att innehålla ett uttalande om hur eller varför du tror att den här personen är en kvalificerad individ. Du kan ange att du skulle vara glad att arbeta med dem igen, eller att de var en minnesvärd eller exemplarisk elev i klassen.

vad betyder siffrorna 222

Slutsats

Slutavsnittet i ett brev är i allmänhet kortfattat. Syftet med denna paragraf är att ge allmän information om brevet. Ange att du är villig att svara på ytterligare frågor eller förtydliga detaljerna i brevet i ett telefonsamtal eller mejl. Detta visar att du är öppen för kommunikation och är villig att bekräfta din entusiasm för kandidaten.

Hjälpfulla tips

Det finns många sätt att skriva ett rekommendationsbrev. Här är några användbara tips att tänka på:

• Inkludera det aktuella datumet
• Ange endast en maskinskriven bokstav. Ett handskrivet dokument är ofta svårt att läsa.
• Var kortfattad. Om det är möjligt, håll brevet till en sida i längd, såvida du inte uppmanas till annat.
• Håll dig till de tidslinjer som du fått. Om en inte gavs, fråga kandidaten.
• Erbjud din kontaktinformation, inklusive ett telefonnummer eller e-postadress.

Saker att undvika

Syftet med ett rekommendationsbrev är att ge en ärlig och positiv recension av en individs prestation. Det finns ett antal saker som du bör undvika när du förbereder ett brev:

specialvapen daleks

• Personlig information, som ålder eller ras.
• Exempel på svagheter eller kritik.
• Överdrift av detaljer.
• Grammatiska fel och stavfel.

Formatera ett rekommendationsbrev

Om inget annat anges följer brev i allmänhet en överenskommen layout och format. Detta hjälper läsaren att snabbt skanna ett brev för att hitta information. Se till att inkludera följande avsnitt, i den ordning som anges:

1. Ditt namn, titel och adress i det övre vänstra hörnet.
2. Dagens datum.
3. Namn, titel och adress till den person eller organisation du skickar brevet till.
4. Hälsning. Till exempel kära fru lärare. Om du inte känner till personens namn, skriv till vem det kan beröra.
5. Angående linje. Det börjar vanligtvis med Re: och följs av några korta ord om syftet med brevet.
6. Kroppsparagrafer.
7. Avslutningshälsning. Till exempel Hälsningar.
8. Din signatur, med ditt namn, skrivs nedan.

Vad betyder det för dig?

Till en början kan det verka som en tråkig uppgift att bli ombedd att skriva ett rekommendationsbrev. Du har rätt, det kan det vara. Men tänk också på att personen som frågade dig självklart värdesätter din åsikt och din input. De ser dig sannolikt som någon som är pålitlig nog att lita på med sina mål. Så ta en stund att njuta av dina egna prestationer också.